Description

Jifmar is a worldwide maritime operator. As a core business we charter workboats for our clients. But Jifmar is much more than just a charterer, we provide our clients a real support to the creation of their maritime project. Since its creation in 2005, Jifmar has been able to differentiate itself by offering its customers a tailor-made service and pushing back the boundaries of what is available in the maritime industry based on innovation. For Jifmar, innovation is a driver.

Why join us?

A strategic position within a fast-growing company

An international dimension with large-scale projects

The opportunity to work on varied and stimulating assignments

A caring and collaborative working environment.

Mission

What’s the Role About?

As our Operations Project Coordinator, you will play a central role in the successful delivery of offshore and maritime projects. Acting as the link between clients, vessels, crews, technical teams and support departments, you will ensure that operations are properly prepared, coordinated and executed.

You will support the day-to-day management of projects from planning through completion, ensuring that information flows efficiently, operational requirements are anticipated, and project objectives are achieved safely, on time and within budget.

This position offers a unique opportunity to gain exposure to all aspects of offshore operations while working closely with experienced project managers and operational teams in a dynamic international environment.

Your Key Missions

• Coordinate the operational preparation and execution of assigned projects, ensuring compliance with contractual requirements, project schedules and client expectations.

• Monitor project costs, track budget performance and support commercial and operational teams in maintaining project profitability.

• Act as a key point of contact for clients, suppliers and internal stakeholders throughout project execution.

• Coordinate vessel, crew, equipment and subcontractor mobilizations to ensure operational readiness.

• Follow up on project documentation, reporting and operational data, ensuring information is maintained accurately within company systems.

• Support crews and project teams in resolving day-to-day operational challenges and escalating issues when required.

• Work closely with Crewing, Technical, QHSSE, Commercial and Finance teams to ensure smooth project delivery.

• Assist in monitoring invoicing and administrative follow-up related to projects.

• Contribute to the continuous improvement of operational processes, tools and project management practices.

• Participate in client meetings, project reviews and operational debriefs to help identify lessons learned and future opportunities.

More Informations :

Location: Dubai

Salary: Based on experience

Profile

• A degree in Maritime Operations, Shipping, Engineering, Project Management or a related field.

• 2 to 5 years of experience in maritime, offshore, logistics, project coordination or operational support roles.

• Knowledge of maritime operations and project execution is an asset.

• Fluent English is mandatory. Arabic is a strong advantage.

• You are organized, detail-oriented and able to manage multiple priorities simultaneously.

• You enjoy working in a dynamic operational environment and are willing to travel occasionally to vessels or project locations.

• Experience in the Middle East maritime sector (e.g. ADNOC, ARAMCO, QatarEnergy, etc.) would be a plus.

• This position is offered under a local UAE employment contract.

Your Skills

• A natural leader who can bring people together and get things done.

• Strong communicator, whether it’s a report, a crew chat, or a client meeting.

• Problem-solver with a hands-on mindset. You don’t just point out issues, you fix them.

• You think commercially and care about the bigger picture (like long-term client success).

• Collaborative spirit and comfortable in multicultural, fast-paced environments.

Description

Jifmar est un opérateur maritime présent à l’échelle mondiale. Notre activité principale consiste à affréter des navires de travail pour nos clients. Mais Jifmar est bien plus qu’un simple affréteur : nous apportons à nos clients un véritable accompagnement dans la mise en œuvre de leurs projets maritimes. Depuis sa création en 2005, Jifmar a su se démarquer en proposant à ses clients un service sur mesure et en repoussant les limites de ce qui est possible dans le secteur maritime grâce à l’innovation. Pour Jifmar, l’innovation est un moteur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stratégique au sein d’une entreprise en pleine croissance

Une dimension internationale avec des projets d’envergure

L’opportunité de travailler sur des missions variées et stimulantes

Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.

Mission

En quoi consiste ce poste ?

En tant que coordinateur de projets opérationnels, vous jouerez un rôle central dans la réussite de projets offshore et maritimes. En assurant le lien entre les clients, les navires, les équipages, les équipes techniques et les services de soutien, vous veillerez à ce que les opérations soient correctement préparées, coordonnées et exécutées.

Vous participerez à la gestion quotidienne des projets, de la planification à leur achèvement, en veillant à ce que les informations circulent efficacement, que les besoins opérationnels soient anticipés et que les objectifs des projets soient atteints en toute sécurité, dans les délais et dans le respect du budget.

Ce poste offre une opportunité unique de se familiariser avec tous les aspects des opérations offshore tout en travaillant en étroite collaboration avec des chefs de projet expérimentés et des équipes opérationnelles dans un environnement international dynamique.

Vos missions principales

• Coordonner la préparation opérationnelle et l’exécution des projets qui vous sont confiés, en veillant au respect des exigences contractuelles, des calendriers de projet et des attentes des clients.

• Surveiller les coûts des projets, suivre l’exécution du budget et aider les équipes commerciales et opérationnelles à maintenir la rentabilité des projets.

• Servir de point de contact principal pour les clients, les fournisseurs et les parties prenantes internes tout au long de l’exécution du projet.

• Coordonner la mobilisation des navires, des équipages, des équipements et des sous-traitants afin de garantir la disponibilité opérationnelle.

• Assurer le suivi de la documentation relative aux projets, des rapports et des données opérationnelles, en veillant à ce que les informations soient correctement enregistrées dans les systèmes de l’entreprise.

• Aider les équipages et les équipes de projet à résoudre les défis opérationnels quotidiens et à remonter les problèmes si nécessaire.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées de l’équipage, des aspects techniques, de la qualité, de la santé, de la sécurité, de l’environnement et de la sûreté (QHSSE), des aspects commerciaux et financiers afin d’assurer le bon déroulement du projet.

• Participer au suivi de la facturation et des démarches administratives liées aux projets.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus opérationnels, des outils et des pratiques de gestion de projet.

• Participer aux réunions avec les clients, aux revues de projet et aux débriefings opérationnels afin d’identifier les enseignements tirés et les opportunités futures.

Plus d’informations :

Lieu : Dubaï

Salaire : En fonction de l’expérience

Profil

• Diplôme en opérations maritimes, transport maritime, ingénierie, gestion de projet ou dans un domaine connexe.

• 2 à 5 ans d’expérience dans des fonctions liées au secteur maritime, offshore, à la logistique, à la coordination de projets ou au soutien opérationnel.

• Une connaissance des opérations maritimes et de l’exécution de projets est un atout.

• La maîtrise de l’anglais est obligatoire. La maîtrise de l’arabe est un atout majeur.

• Vous êtes organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.

• Vous appréciez de travailler dans un environnement opérationnel dynamique et êtes disposé(e) à vous déplacer occasionnellement à bord de navires ou sur les sites des projets.

• Une expérience dans le secteur maritime au Moyen-Orient (par exemple : ADNOC, ARAMCO, QatarEnergy, etc.) serait un atout.

• Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat de travail local aux Émirats arabes unis.

Vos compétences

• Un leader naturel, capable de rassembler les équipes et de mener à bien les missions.

• Excellent communicateur, qu’il s’agisse d’un rapport, d’une discussion avec l’équipage ou d’une réunion avec un client.

• Capable de résoudre les problèmes avec une approche pratique. Vous ne vous contentez pas de signaler les problèmes, vous les résolvez.

• Vous avez l’esprit d’entreprise et vous vous souciez de la vision d’ensemble (comme la réussite à long terme des clients).

• Esprit de collaboration et aisance dans des environnements multiculturels et dynamiques.